INFORMATIVA PRIVACY

F.I.R.M.A. S.p.A. desidera informarla che il trattamento dei suoi dati personali, effettuato tramite il sito web ("Sito") o tramite il presente modulo di contatto ("Modulo") avviene nel rispetto della normativa applicabile in materia di protezione dei dati personali (Regolamento (UE) 2016/679 - di seguito "GDPR") e della Privacy Policy del Sito.

1. Titolare del trattamento e DPO
Titolare del trattamento è F.I.R.M.A. S.p.A. Fabbrica Italiana Ritrovati Medicinali ed Affini S.p.A. con sede in Via di Scandicci 37, 50143 Firenze ("Titolare"). Il responsabile della protezione dei dati ("DPO") può essere contattato all'indirizzo: dpo@menarini.com

2. I dati che trattiamo
Con il Suo consenso, trattiamo i seguenti dati personali comuni e sensibili che ci fornisce quando interagisce con noi tramite il Sito e utilizza i relativi servizi e funzioni. Tali dati comprendono, in particolare, nome, cognome, informazioni di contatto, peso, altezza, sesso, il contenuto della Sua comunicazione e gli ulteriori dati che il Titolare può acquisire, anche da terzi, nel corso dell'attività ("Dati"). Il trattamento avverrà sia con strumenti informatici che cartacei e comporterà sempre l'applicazione delle misure di sicurezza previste dalla normativa vigente.

3. Perché e come trattiamo i suoi dati
I Suoi Dati sono trattati per le seguenti finalità:
gestire le segnalazioni di farmacovigilanza e di eventi avversi inviate attraverso il Sito o i Moduli; la base giuridica del trattamento per questa finalità è il perseguimento di un interesse pubblico in ambito sanitario (art. 9.2.i del GDPR).

I Suoi dati potranno comunque essere trattati, anche senza il tuo consenso, per adempiere a leggi, regolamenti, normativa comunitaria (art 6.1.(c) del GDPR), per effettuare statistiche sull'utilizzo del Sito e garantirne il corretto funzionamento (art. 6.1.(f) del GDPR), per far rispettare il Codice di Condotta del Gruppo Menarini e per tutelare i diritti della Società in giudizio..

I dati personali sono inseriti nel sistema informatico della Società nel pieno rispetto della normativa in materia di protezione dei dati, ivi compresi i profili di sicurezza e riservatezza e sulla base dei principi di correttezza, liceità e trasparenza del trattamento. I dati saranno conservati per il tempo richiesto dalle leggi sulla farmacovigilanza.

Tutti i suoi dati saranno trattati su supporto cartaceo o mediante strumenti automatizzati, che comunque garantiscono un adeguato livello di sicurezza e riservatezza.

4. Persone che hanno accesso ai Dati
I Dati sono trattati elettronicamente e manualmente secondo modalità e logiche correlate alle finalità di cui sopra e sono accessibili al personale autorizzato dal Titolare al trattamento dei Dati personali ed ai suoi responsabili, ed in particolare a: tecnici, informatici e amministrativi, internal auditors e compliance officers, personale addetto alla farmacovigilanza, responsabili di prodotto e/o medici, nonché altri soggetti che hanno necessità di trattare i dati per svolgere le proprie mansioni lavorative. I Dati potranno essere comunicati, anche in paesi non appartenenti all'Unione Europea ("Paesi Terzi") a: (i) istituzioni, autorità, enti pubblici per le loro finalità istituzionali, ed in particolare le autorità/agenzie sanitarie preposte alla farmacovigilanza; (ii) professionisti, consulenti -individualmente o in partnership- ed altri soggetti terzi e fornitori che forniscono al Titolare servizi commerciali, professionali o tecnici necessari al funzionamento del Sito (es, fornitura di servizi informatici e di Cloud Computing), per il perseguimento delle finalità sopra specificate e per supportare la Società nell'erogazione dei servizi da Lei richiesti; (iii) terzi in caso di fusioni, acquisizioni, cessioni di attività -o di rami di esse-, revisioni contabili o altre operazioni straordinarie; (iv) organismi di vigilanza aziendale, con sede presso il Titolare, nello svolgimento delle loro attività (vigilanza sull'applicazione degli obblighi di legge, delle norme etiche, del Codice di Condotta del Gruppo Menarini, ecc. ) ai sensi dell'art. 6.1.f e 9.2.f del GDPR.

Tali Dati potranno essere comunicati, anche ad altre Società del Gruppo Menarini, per le medesime finalità o per finalità amministrativo-contabili ai sensi degli artt. 6.1.(f) e del Considerando 48 del GDPR.

I suddetti destinatari riceveranno solo i Dati necessari per le rispettive funzioni e si impegnano debitamente a trattarli solo per le finalità sopra indicate e nel rispetto delle leggi sulla protezione dei dati. I Dati potranno inoltre essere comunicati agli altri legittimi destinatari individuati di volta in volta dalle leggi applicabili. Ad eccezione di quanto sopra, i Dati non saranno condivisi con terzi, persone fisiche o giuridiche, che non svolgono alcuna funzione di natura commerciale, professionale o tecnica per il Titolare e non saranno diffusi. I soggetti che ricevono i Dati li trattano, a seconda dei casi, in qualità di Titolare, Responsabile o persona autorizzata al trattamento dei dati personali, per le finalità sopra indicate e nel rispetto della normativa sulla protezione dei dati.
Per quanto riguarda l'eventuale trasferimento dei Dati al di fuori dell'UE, anche in paesi la cui legislazione non garantisce lo stesso livello di protezione dei dati personali così come previsto dal diritto dell'UE, il Titolare informa che il trasferimento avverrà comunque secondo le modalità consentite dal GDPR, quali, ad esempio, sulla base del consenso dell'utente, sulla base delle Clausole Contrattuali Standard approvate dalla Commissione Europea, selezionando soggetti iscritti a programmi internazionali di libera circolazione dei dati o operanti in paesi considerati sicuri dalla Commissione Europea.
Nel caso in cui il trasferimento sia basato sulle Clausole Contrattuali Standard, potete contattare la Società per richiedere una copia di tali clausole.

5. I tuoi diritti
Contattando il Titolare ai recapiti sopra indicati potrai, in qualsiasi momento, esercitare i Suoi diritti di cui agli artt. 15-22 del GDPR quali, ad esempio, ottenere un elenco aggiornato dei soggetti che possono accedere ai tuoi dati, ottenere la conferma dell'esistenza o meno di dati personali che La riguardano, verificarne il contenuto, l'origine, l'esattezza, l'ubicazione (anche con riferimento ad eventuali Paesi Terzi), richiederne una copia, chiederne la rettifica e, nei casi previsti dal GDPR, richiederne la limitazione del trattamento, la loro cancellazione, opporsi alle attività di contatto diretto (anche limitatamente ad alcuni mezzi di comunicazione). Allo stesso modo, è sempre possibile segnalare al DPO osservazioni su specifici utilizzi dei dati riguardanti particolari situazioni ritenute scorrette o ingiustificate dal rapporto in essere o presentare reclami al Garante per la protezione dei dati personali. Può revocare il Suo consenso in qualsiasi momento - tuttavia ciò non pregiudica la liceità del trattamento effettuato prima della revoca del consenso.