Egr. Dott./ Prof.
Ai sensi di quanto disposto dall’art. 13 D.lgs. 196/03 (“Codice in materia di protezione dei dati personali”) La informiamo che i Suoi dati personali sotto elencati, che vengono oggi raccolti o sono stati conferiti in occasione di precedenti contatti o di attività di informazione medico-scientifica e/o raccolti presso elenchi pubblici consultabili da chiunque, sono oggetto da parte di F.I.R.M.A S.p.A di trattamento manuale informatico per le seguenti finalità:
a) attività connesse all’informazione scientifica sui farmaci, quali, ad esempio, la presentazione dei medicinali, la raccolta delle richieste di campioni, attività svolte sotto i vincoli autorizzativi e di controllo stabiliti tra l'altro dal D. Lgs. n. 219/2006;
b) farmacovigilanza, quale, ad esempio, la segnalazione degli effetti indesiderati dei farmaci;
c) informazioni su iniziative medico-scientifiche, quali congressi, convegni, seminari, invio di pubblicazioni periodiche od occasionali, informazioni su nuovi prodotti, metodologie, servizi, sia da parte dell’Azienda che di società controllanti o collegate del Gruppo Menarini;
d) ricerca clinica.
In particolare, La informiamo che i suoi dati personali trattati, come sotto elencati, potranno essere utilizzati dall’Azienda per procedere ad una Sua classificazione all’interno dell’archivio elettronico aziendale, sempre nell’ambito delle finalità sopra elencate e mediante le medesime modalità di trattamento. A tal fine è necessario che Ella presti il Suo consenso che verrà documentato per iscritto dall’Azienda
Tali operazioni di trattamento dei dati personali avvengono rispettando scrupolosamente i principi di riservatezza e di sicurezza richiesti dalla legge sopra richiamata ed ispirandosi ai principi di correttezza e liceità di trattamento che F.I.R.M.A S.p.A ha fatto propri. Il trattamento avverrà mediante la raccolta cartacea dei dati personali e la successiva immissione degli stessi all’interno del sistema informativo aziendale.
I dati trattati potranno essere comunicati o, comunque, potranno essere conoscibili esclusivamente dalle società controllanti o collegate a F.I.R.M.A S.p.A, dalla rete di informatori scientifici del farmaco e dai dipendenti interni, all’uopo incaricati.
Tali dati potranno, altresì, essere comunicati a fornitori ed eventuali subfornitori - ove impegnati nella esecuzione di attività connesse con gli adempimenti di cui ai punti a), b), c) e d) sopra indicati - a studi professionali e società che svolgono attività funzionali alle esigenze operative, fiscali, amministrative e contabili di F.I.R.M.A S.p.A; quest’ultimi soggetti terzi, nel caso in cui vengano a conoscenza dei Suoi dati personali, saranno opportunamente nominati Responsabili del trattamento; potranno utilizzare i Suoi dati esclusivamente per adempiere alle finalità sopra elencate e saranno tenuti alla necessaria riservatezza.
Considerato l’appartenenza di F.I.R.M.A S.p.A ad un gruppo internazionale, i dati in questione possono essere oggetto di trasferimento all’estero, anche al di fuori della Unione Europea, come ad esempio in occasione della organizzazione di eventi a carattere internazionale.
Tutti i dati che La riguardano saranno custoditi e conservati per un arco di tempo non superiore a quello necessario al conseguimento delle finalità per i quali i dati sono stati raccolti e trattati, in conformità con l’art. 11, comma 1, lett. e) del D. Lgs. 196/2003(“Modalità del trattamento e requisiti dei dati”).
In qualità di soggetto interessato La informiamo che Lei potrà, in qualunque momento, avvalersi delle facoltà e dei diritti a Lei attribuiti dall’art. 7 del D. Lgs. 196/03 (“Diritto di accesso ai dati personali ed altri diritti”) e più precisamente potrà:
- ottenere la conferma dell’esistenza o meno dei dati che la riguardano e la loro comunicazione in forma intelligibile mediante richiesta al Titolare e al Responsabile del trattamento dei dati della nostra Azienda, come di seguito indicati;
- ottenere l’indicazione dell’origine dei dati personali, delle finalità e modalità del trattamento, della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici;
ottenere l’indicazione degli estremi identificativi del Titolare, dei Responsabili e del Rappresentante designato;
- ottenere l’indicazione dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di Rappresentante designato nel territorio dello Stato, di Responsabili o Incaricati;
- ottenere l’aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l’integrazione de dati;
- ottenere la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione della legge, compresi quelli per cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;
- l’attestazione che le operazioni di cui ai punti precedenti sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato;
- opporsi, in tutto o in parte, per motivi legittimi, al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorchè pertinenti allo scopo della raccolta;
- opporsi al trattamento dei dati personali che lo riguardano per fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.
I dati personali che saranno oggetto di trattamento per le finalità sopra riportate sono i seguenti:
1) Titolo
2) Nome
3) Cognome
4) Data e luogo di nascita
5) Anno di laurea
6) Sesso
7) Codice Fiscale
8) Indirizzi di visita e corrispondenza (via, civico, città, cap, provincia)
9) Orari di visita
10) N. tel. del luogo di lavoro
11) N . di telefonico privato
12) Prima ed eventuali successive specializzazioni
13) Incarico/qualifica ricoperto all’interno struttura ospedaliera o simile
14) Convenzione con il SSN per la medicina generale o pediatria di libera scelta o per la specialistica territoriale
15) Numero medio dei mutuati
Con la presente comunicazione F.I.R.M.A S.p.A documenta per iscritto il suo consenso al trattamento dei seguenti dati personali non pubblici:
- N. di cellulare di lavoro
- Numero medio dei mutuati
con la finalità di classificare i suoi dati all’interno dell’archivio elettronico aziendale del Gruppo Menarini.
I nostri dati di riferimento:
Titolare del Trattamento: F.I.R.M.A S.p.A Via di Scandicci, 37 - 50143 Firenze
Responsabile del Trattamento Interno : Gian Emilio Rizzi
Responsabile del Trattamento Esterno: Paolo Focardi
La presente Informativa è pubblicata e disponibile nella sua versione aggiornata, unitamente ai nostri dati di riferimento, sul sito web aziendale www.firma-fi.it
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